Draaiboek voor de deelnemers

De projectgang van lancering tot prijsuitreiking zal zich in ruim 2 maanden voltrekken. Daarom moeten alle betrokkenen een glashelder inzicht hebben in de planning. Dat helpt om tijdig te kunnen inspringen om de eigen taken uit te voeren. De detailplanning is als volgt:

01/08    Lancering www.begeleidingstrofee.nl

24/08    Vooraankondiging aan vaste relaties

31/08    Officiële lancering van het project

• Er wordt een persbericht uitgezonden over de lancering van het Project
• Alle geregistreerde HBO-opleidingsmanagers en -afstudeercoördinatoren ontvangen de uitnodiging tot deelname met verwijzing naar de site. Tevens worden de inschrijvers uitgenodigd voor de prijsuitreiking op 3 november 2009
• Deelnemers schrijven per e-mail in, vullen het digitale inschrijvingsformulier in, vullen de digitale Vragenlijst Opleiding in en sturen beiden op. Daarbij te vermelden: onderwijsinstelling, opleiding met CROHO-nummer, naam en functie van de contactpersoon/invuller, diens e-mailadres en mobiel telefoonnummer voor snelle bereikbaarheid. Zij houden hun lijst met de gegevens van hun laatste cohort afstudeerders (naam, e-mailadres, telefoonnummer) met hun afstudeerbedrijf  (naam contactpersoon,e-mailadres, telefoonnummer) beschikbaar voor toezending bij eventuele opname in de Kopgroep

14/09    Sluiting van de inschrijving

• De scorerangorde op basis van de ontvangen Vragenlijsten Opleiding wordt vastgesteld en de voorlopige Kopgroep van ca. 10 hoogstscorende deelnemers wordt vastgesteld
• De Kopgroepdeelnemers worden geïnformeerd over hun uitverkiezing en verzocht om per omgaande hun lijsten met het laatste cohort afstudeerders en hun afstudeerbedrijven te mailen naar het opgegeven e-mailadres. Tevens wordt aangedrongen op gebruik van het conceptbericht op de site: ‘Responsverzoek’ aan de respondenten om de respons te vergroten. De opleidingen zelf zijn namelijk verantwoordelijk voor de omvang van de respons en kunnen geblokkeerd worden als die niet voldoende representatief blijkt
• Alle afstudeerders en bedrijfsbegeleiders van de Kopgroep ontvangen de vragenlijsten Afstudeerder resp. Bedrijfsbegeleider, welke vragenlijsten aansluiten op de Vragenlijst Opleiding. Er worden geen herinneringen verzorgd door het onderzoekbureau

 
05/10   Sluiting van de responsontvangst van afstudeerders en bedrijfsbegeleiders

• Binnen de voorlopige Kopgroep wordt de rangorde bepaald op basis van de optelling van de 3 scores. Op grond daarvan wordt de definitieve Kopgroep vastgesteld. De definitieve Kopgroepopleidingen krijgen per mail de mededeling dat zij een bevragingsbezoek krijgen van 2 auditors. Daarvoor worden tegelijk afspraken gemaakt met de contactpersoon die tevens verantwoordelijk is voor de invulling van de Vragenlijst Opleiding

17/10    Voltooiing bevragingsbezoeken

• Rapportage aan de Jury met score-uitkomsten en bevragingsresultaten
• De Jury bepaalt in overleg de genomineerden en de winnaar
• De genomineerden worden geïnformeerd over hun uitverkiezing door de Jury en met hun achterban uitgenodigd voor de prijsuitreiking op 3 november

03/11    Prijsuitreiking

• De prijsuitreiking is een feestelijk seminar waarvoor alle deelnemers worden uitgenodigd
• De 3 genomineerden worden bekend gemaakt en ook de trofeewinnaar van hen
• Loek Hermans bepleit het bedrijfsbelang bij hoogwaardig afstudeerwerk en verantwoordt als voorzitter van de Jury de onderzoeksaanpak
• Doekle Terpstra houdt een inleiding over het belang van hoogwaardig afstudeerwerk voor het HBO, maakt de winnaar bekend en reikt de prijs uit
• Jan Telgen spreekt over een aantal algemene conclusies over begeleidingskwawliteit welke uit het onderzoekmateriaal naar voren komen
• De pers wordt ingelicht over de onderzoekuitkomst met uitnodiging voor het seminar

Na 03/11    Alle deelnemers krijgen hun toegezegde uitslagen

• Alle Kopgroepdeelnemers ontvangen een rapportage van hun 3 scores, afgezet tegen het groepsgemiddelde van de Kopgroep, de winnaarscore en hun rangorde in de Kopgroep populatie
• Alle andere deelnemers ontvangen een rapportage van hun eigen score afgezet tegen het groepsgemiddelde, de winnaarsscore en hun rangnummer in de groep